Service confidentiel de destruction sécurisée et enlèvement d’archives pour entreprises, administrations et professionnels libéraux
Entreprise spécialisée depuis plus de deux décennies dans la destruction sécurisée d’archives professionnelles, Castelbros accompagne les entreprises, administrations et professionnels libéraux de Paris et d’Île-de-France dans leurs projets de destruction documentaire confidentielle. Notre position stratégique à Alfortville nous permet d’intervenir rapidement sur l’ensemble du territoire francilien, de La Défense aux zones d’activités de Roissy, en passant par les quartiers d’affaires parisiens.
Nos équipes réalisent en moyenne 12 interventions hebdomadaires de destruction d’archives en Île-de-France, représentant plus de 600 opérations annuelles. Cette activité soutenue nous a permis de développer une expertise technique approfondie des contraintes spécifiques aux différents secteurs d’activité – des cabinets d’avocats du 8ème arrondissement aux sièges sociaux de Puteaux, en passant par les administrations publiques et les PME de banlieue.
Ans d'expérience
Débarrasseurs
Débarras
Déménagements
Notre approche spécialisée combine expertise technique, confidentialité absolue et respect des contraintes réglementaires. Contrairement aux prestataires généralistes, nous maîtrisons parfaitement les exigences spécifiques à la destruction d’archives professionnelles, de la classification préalable jusqu’à la destruction sécurisée certifiée avec certificat de destruction traçable.
Service exclusif destiné aux documents confidentiels nécessitant une destruction traçable et certifiée. Notre processus certifié ISO 27001 garantit la destruction complète de vos archives sensibles avec délivrance d’un certificat de destruction détaillé mentionnant les volumes traités, la méthode de destruction utilisée et la date d’intervention.
Particulièrement adapté aux cabinets juridiques, études notariales, cabinets comptables et services RH d’entreprises gérant des données personnelles sensibles. Notre partenariat avec des centres de destruction agréés ANSSI nous permet de traiter les documents classifiés selon les normes de destruction les plus strictes.
Solution d’urgence spécialement conçue pour les entreprises confrontées à des échéances serrées de destruction documentaire – liquidations judiciaires, fins de bail commercial, déménagements urgents. Notre service « Destruction Express » garantit une intervention sous 24-48h avec mobilisation d’équipes renforcées pour la destruction rapide de vos archives.
Ce service s’est révélé particulièrement précieux lors d’une récente intervention pour un cabinet d’expertise comptable du quartier Opéra confronté à un déménagement d’urgence. Notre intervention rapide de destruction d’archives a permis le traitement de 15 années de documents en moins de 72h, évitant des pénalités de retard considérables.
Service premium combinant destruction d’archives et organisation documentaire. Nos experts procèdent au tri méticuleux de vos documents selon vos critères spécifiques, permettant la conservation des archives à valeur légale ou historique et la destruction sécurisée des documents obsolètes.
Cette prestation inclut la numérisation optionnelle des documents conservés, leur conditionnement professionnel et leur stockage temporaire dans nos locaux sécurisés avant destruction programmée. Solution particulièrement appréciée par les entreprises familiales lors de transmissions ou les administrations en cours de modernisation documentaire.
Approche économique permettant de réduire le coût de votre destruction d’archives grâce à la récupération et valorisation du mobilier de bureau, équipements informatiques et matériel de bureautique. Notre réseau d’acheteurs spécialisés en mobilier professionnel permet souvent de financer partiellement l’opération de destruction documentaire.
Lors d’une récente intervention pour une société de conseil en management du quartier de la Défense, la valorisation du mobilier Herman Miller et des équipements informatiques récents a permis de réduire de 65% le coût total de la destruction d’archives, démontrant l’efficacité de cette approche combinée.
Contrairement aux estimations approximatives, notre processus d’audit intègre une évaluation précise des volumes d’archives à détruire par catégorie documentaire. Cette phase comprend l’identification des documents sensibles nécessitant une destruction certifiée, l’estimation des durées légales de conservation selon votre secteur d’activité et l’évaluation du matériel de bureau valorisable.
Chaque intervention de destruction d’archives fait l’objet d’un plan personnalisé tenant compte de vos obligations légales sectorielles et de vos besoins spécifiques. Cette planification détaille précisément les modalités de tri, les circuits de traitement par type de document et les procédures de traçabilité appliquées jusqu’à la destruction finale.
Organisation de l’intervention de destruction d’archives selon vos impératifs d’activité, avec possibilité d’intervention en soirée, week-end ou par phases échelonnées pour minimiser l’impact sur votre activité. Cette planification intègre les demandes d’autorisation nécessaires, la coordination avec vos équipes et la mise en place des mesures de sécurité appropriées.
Nos équipes, formées aux spécificités documentaires professionnelles, procèdent au tri méticuleux selon le plan de destruction établi. Les documents destinés à la destruction sont conditionnés dans des contenants sécurisés scellés, tandis que les archives à conserver font l’objet d’un conditionnement adapté à leur durée de conservation légale.
Acheminement vers nos centres de destruction agréés dans des véhicules équipés de systèmes de géolocalisation et de sécurisation. Chaque transport fait l’objet d’un bordereau détaillé permettant la traçabilité complète de vos archives de leur enlèvement jusqu’à leur destruction certifiée finale.
Destruction des documents dans nos centres partenaires certifiés, utilisant des procédés mécaniques et chimiques garantissant l’illisibilité définitive. Cette phase de destruction s’effectue en présence d’un huissier pour les documents particulièrement sensibles, avec enregistrement vidéo horodaté du processus de destruction sécurisée.
Parallèlement à la destruction documentaire, nos experts procèdent à l’estimation et au rachat des éléments valorisables – mobilier de bureau, équipements informatiques, matériel de bureautique. Cette valorisation est immédiatement déduite du coût total de l’intervention de destruction d’archives.
Délivrance d’un certificat de destruction détaillé mentionnant les volumes traités, les méthodes de destruction utilisées et la date d’intervention. Remise des locaux en parfait état de propreté, avec nettoyage professionnel et désinfection si nécessaire. Remise des clés selon vos instructions (propriétaire, administrateur judiciaire, syndic).
Cabinets d’avocats, études notariales, huissiers de justice : nous maîtrisons parfaitement les contraintes spécifiques de destruction documentaire de ces professions réglementées. Notre processus garantit le respect des durées légales de conservation (30 ans pour les minutes notariales, 5 ans pour les dossiers d’avocats après clôture) et la destruction certifiée des dossiers clients selon les exigences déontologiques de destruction d’archives.
Cabinets médicaux, centres de soins, laboratoires d’analyses : gestion spécialisée de la destruction d’archives médicales avec respect strict du secret médical et des durées de conservation réglementaires (20 ans pour les dossiers patients adultes, jusqu’à 28 ans pour les dossiers pédiatriques). Destruction certifiée conforme aux recommandations de l’Ordre des Médecins pour la destruction d’archives sensibles.
Cabinets comptables, commissaires aux comptes, experts-comptables : traitement spécialisé de la destruction d’archives comptables et fiscales avec respect des obligations de conservation du Code de Commerce. Notre expertise permet le tri précis entre documents à conserver définitivement (statuts, PV d’assemblées) et documents à destruction programmée (factures, pièces justificatives).
Agences bancaires, sociétés de crédit, compagnies d’assurance : gestion conforme aux exigences ACPR et CNIL de la destruction d’archives contenant des données financières sensibles. Destruction certifiée des dossiers de crédit, contrats d’assurance et documents KYC selon les durées réglementaires spécifiques au secteur financier.
Nos équipes de destruction d’archives interviennent quotidiennement dans les arrondissements à forte concentration professionnelle : 8ème (Champs-Élysées, Madeleine), 1er et 2ème (Châtelet, Opéra), 16ème (Trocadéro, Auteuil), 17ème (Monceau, Batignolles). Cette présence régulière nous confère une connaissance approfondie des contraintes d’accès, réglementations de stationnement et exigences spécifiques de destruction documentaire de chaque quartier.
Intervention spécialisée en destruction d’archives dans le premier quartier d’affaires européen et les communes limitrophes (Puteaux, Courbevoie, Nanterre, Boulogne-Billancourt). Notre logistique adaptée aux contraintes des tours de bureaux inclut l’utilisation d’ascenseurs de service, la coordination avec les services de sécurité et le respect des créneaux horaires imposés par les gestionnaires d’immeubles pour la destruction d’archives.
Couverture étendue des zones d’activités de Roissy, Cergy-Pontoise et des parcs d’activités du Val-d’Oise pour la destruction d’archives professionnelles. Cette extension géographique répond à la demande croissante des entreprises relocalisées dans ces secteurs, bénéficiant de tarifs préférentiels et de créneaux d’intervention adaptés aux contraintes logistiques de destruction documentaire.
Nos tarifs pour la destruction d’archives professionnelles varient en fonction du volume à traiter, du niveau de confidentialité requis, de l’accessibilité du bien et de la valeur des équipements à valoriser. Pour garantir une transparence totale, nous avons développé une grille tarifaire spécifique aux différents secteurs d’activité :
Cabinet médical – Destruction archives médicales : 5-15 m³, tarif de base 890-1290€ HT (Paris/Petite Couronne) – Inclut destruction certifiée et certificat médical
Étude notariale – Destruction archives juridiques : 15-40 m³, tarif de base 1490-2890€ HT – Inclut tri minutes/dossiers et destruction sélective
Cabinet comptable – Destruction archives fiscales : 20-60 m³, tarif de base 1890-3990€ HT – Inclut tri fiscal, conservation légale et destruction programmée
PME/Service RH – Destruction archives personnelles : 10-30 m³, tarif de base 1190-2290€ HT – Inclut conformité RGPD et destruction dossiers personnel
Fermeture société – Destruction complète archives : 30-100 m³, tarif sur devis selon localisation – Inclut intervention urgence et destruction totale
Dans de nombreux cas, la valorisation du mobilier de bureau et des équipements informatiques permet de réduire considérablement le coût final de votre destruction d’archives. Pour les interventions importantes (bureaux de plus de 200m²), cette valorisation peut représenter jusqu’à 40% du coût total de l’opération de destruction documentaire.
Foire aux questions – Destruction d’archives professionnelles
Tous les documents contenant des données personnelles sensibles, des informations confidentielles clients ou des données médicales doivent faire l’objet d’une destruction certifiée. Cela inclut les dossiers RH, les contrats clients, les dossiers médicaux, les documents bancaires et les archives contenant des données RGPD. Notre certificat de destruction détaille précisément les volumes traités et les méthodes de destruction utilisées pour garantir la conformité réglementaire.
Les durées de conservation avant destruction varient considérablement selon les secteurs : 30 ans pour les minutes notariales, 10 ans pour les documents comptables, 20 ans pour les dossiers médicaux adultes, 5 ans pour les contrats commerciaux après expiration. Notre expertise sectorielle nous permet de vous conseiller précisément sur les obligations spécifiques à votre activité et d’organiser la destruction programmée en conséquence.
Absolument. Nous comprenons que les contraintes professionnelles nécessitent souvent des interventions de destruction en soirée, week-end ou pendant les congés. Notre service « Destruction Professionnelle » propose des créneaux adaptés à votre activité, y compris les interventions de nuit pour les secteurs nécessitant une continuité d’activité (centres médicaux, établissements financiers).
Toutes nos équipes sont tenues au secret professionnel par engagement contractuel pour la destruction d’archives sensibles. Nous mettons en place un protocole de confidentialité renforcé incluant la signature de clauses de non-divulgation, le conditionnement immédiat des documents dans des contenants scellés et la traçabilité intégrale de leur acheminement vers les centres de destruction. Pour les documents particulièrement sensibles, nous proposons la présence d’un huissier pendant la destruction.
Oui, nous délivrons systématiquement un certificat de destruction détaillé pour toutes nos interventions. Ce document officiel mentionne précisément les volumes d’archives traités, les méthodes de destruction utilisées, la date et le lieu de destruction, ainsi que l’identité du responsable de l’opération. Ce certificat constitue une preuve légale de la destruction conforme de vos archives sensibles.
Pour optimiser votre intervention de destruction d’archives, nous recommandons une préparation en amont : identification des documents soumis à des durées légales de conservation spécifiques avant destruction, séparation préalable des archives définitives et temporaires, inventaire du mobilier et équipements valorisables, coordination avec vos équipes pour définir les créneaux d’intervention optimaux pour la destruction.
Vérification des obligations réglementaires de destruction : Chaque secteur d’activité impose des contraintes spécifiques de conservation documentaire avant destruction. Contactez-nous pour un audit préalable gratuit permettant d’identifier précisément vos obligations légales et d’optimiser le calendrier de destruction de vos archives.
Information sur les autorisations nécessaires pour destruction : Certains immeubles de bureaux, notamment dans les quartiers d’affaires parisiens, imposent des procédures spécifiques pour les interventions de destruction d’archives. Notre équipe peut vous accompagner dans l’obtention des autorisations nécessaires et la coordination avec les gestionnaires d’immeubles.
En complément de nos services professionnels de destruction, nous avons élaboré un calendrier récapitulatif des principales obligations de conservation documentaire avant destruction :
Secteur juridique – Destruction archives juridiques : Minutes notariales (conservation définitive), dossiers clients avocats (destruction après 5 ans), actes sous seing privé (destruction après 5 ans), correspondances professionnelles (destruction après 5 ans).
Secteur médical – Destruction archives médicales : Dossiers patients adultes (destruction après 20 ans), dossiers pédiatriques (destruction après 28 ans du patient), examens d’imagerie (destruction après 5 ans), correspondances médicales (destruction après 10 ans).
Secteur comptable – Destruction archives fiscales : Documents comptables obligatoires (destruction après 10 ans), pièces justificatives (destruction après 10 ans), déclarations fiscales (destruction après 6 ans), bulletins de paie (destruction après 5 ans du départ salarié).
Ces durées constituent des minimums légaux avant destruction ; de nombreuses professions appliquent des durées supérieures par prudence avant la destruction définitive.
Pour bénéficier de notre expertise spécialisée en destruction d’archives et obtenir un devis gratuit et sans engagement pour votre projet de destruction documentaire, plusieurs options s’offrent à vous :
Téléphone direct : 06 73 24 87 85 (Ligne dédiée destruction d’archives, 7j/7 de 8h à 20h)
Notre engagement pour la destruction d’archives professionnelles : audit préalable gratuit sous 24h maximum, devis détaillé sous 48h après visite, et garantie du meilleur rapport qualité-prix grâce à notre système unique de valorisation.
Découvrez également nos services spécialisés :
